Nombre y apellidoCargo | Área o departamento
Gimnasio Los Almendrosnombre@gimnasiolosalmendros.edu.cogimnasiolosalmendros.edu.co
Guía operativa
Correo institucional
El correo debe ser reconocible, accesible y ligero, con reglas que funcionen dentro de Google Workspace.
Firma institucional
Cree una firma lista para Gmail.
Complete únicamente los datos autorizados. La herramienta genera una firma ligera, accesible y compatible con mensajes nuevos o respuestas.
La versión completa usa el logo horizontal sin tagline. La mascota, el emblema circular, los lemas, los emojis y las frases personales no forman parte de la firma permanente.
Vista previa
Revise los datos antes de copiar.
Complete los campos obligatorios para copiar.
Contenido permitido
- Nombre y apellido
- Cargo y área
- Sede o dirección, cuando sea necesaria
- Teléfono o extensión institucional
- Correo institucional
No todos los campos son obligatorios y su orden puede adaptarse al rol. Incluya solo datos autorizados por el colegio.
Dos versiones, una misma jerarquía
- Completa: para mensajes nuevos y comunicaciones externas. Incluye los datos disponibles y el logo horizontal.
- Compacta: para respuestas y conversaciones internas. Conserva nombre, cargo, institución y correo, sin repetir el logo.
- Campaña: un banner temporal puede ubicarse después de la firma, nunca dentro del logo. Debe tener fecha de retiro y aprobación de Comunicaciones.
Cómo instalarla
- Complete sus datos y pulse el botón de la versión que necesita.
- Abra Gmail en computador y entre a Configuración, luego a Ver toda la configuración.
- En General, busque Firma, cree una nueva y pegue el bloque copiado.
- Defina la firma predeterminada para mensajes nuevos y respuestas. Guarde los cambios.
- Envíe un correo de prueba y compruebe enlaces, logo y lectura en celular.
Configuración institucional
Use únicamente datos autorizados.
La herramienta copia una firma completa o compacta. Incluya solo teléfonos, cargos, sedes y canales institucionales asignados a su rol.
Recursos complementarios
Seleccione el formato que corresponda al uso. Cada vista previa muestra la estructura y la jerarquía que debe conservarse.
Boletín GLALo que está pasando en nuestra comunidad
Boletín institucional
Estructura ligera para novedades, agenda y contenidos de interés para la comunidad.
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Comunicado prioritario
Formato breve para información que requiere lectura inmediata y una acción clara.